Kantoor aan huis!
Thuiswerken kent nogal wat uitdagingen. Je bent genoodzaakt thuis een werkplek voor jezelf te creëren, persoonlijke contacten krijgen een andere dimensie en…
Wil jij je als ondernemer alleen nog maar bezig houden met je core business, namelijk echt ondernemen en hier al jouw energie en tijd in steken, dan is gebruik maken van een virtual personal assistant een uitkomst. Vergroot je omzet door een virtual personal assistant voor jouw groeiende business in te zetten die je allerlei zaken uit handen neemt daar waar jij dat wenst.
Een assistent in dienst nemen is vaak duur, je zit er aan vast en je kan je de rompslomp m.b.t. HR en werkgeverslasten wel besparen. Bespaar kantoorruimte met het inzetten van een virtual personal assistant die op afstand werkt en zelf zorgdraagt voor de middelen om te kunnen werken. Door een breed netwerk van VA’s (virtual assistants) is continuïteit van werkzaamheden geborgd.
Mijn naam is Helen Kleizen en ik kan onder andere het volgende voor je betekenen om jouw werkdruk te verminderen en je to do list te verkorten.
Jouw agenda beheren, afspraken maken en organiseren
E-mail behandelen en bewaken. Sales support: acquisitie, offertes etc.
Research m.b.t. organisaties, diensten, producten, concurrentie, markt.
Operationele zaken uit handen nemen, onderzoek en aankopen doen.
Vergaderruimten en faciliteiten: selectie, organisatie, management.
Actief investeren in opbouw van klantrelaties en beheer van contacten.
Zoek je een sparringpartner met creatieve ideeën voor efficiënt werken?
Nooit meer iets kwijt en alles goed georganiseerd binnen handbereik.
Ik volg de markt en publiceer relevante content of verstuur nieuwsbrieven.
Vertel me wat je nodig hebt en we bespreken samen de mogelijkheden.
KLIK!
We kijken of er een klik is in een persoonlijk gesprek. Dit is de basis voor een perfecte samenwerking.
WAT?
We bespreken wat je nodig hebt en schatten in hoeveel tijd de gewenste werkzaamheden in beslag zullen gaan nemen.
TIJD?
Je kiest voor een vast aantal uren per week of maand, voor een abonnement (maandelijks opzegbaar) of je kiest op basis van uurtarief. Ik ben flexibel, breed inzetbaar en uiteraard ook buiten kantooruren inzetbaar.
Helen Kleizen Virtual Business Assistance neemt de privacy en beveiliging van haar opdrachtgevers zeer serieus. Ik beheer jouw bedrijfsgegevens alsof die van mezelf zijn. We ondertekenen een geheimhoudingsverklaring. Alle cloudbestand- en e-mailopslag is gecodeerd en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Alle wachtwoorden worden opgeslagen met behulp van veilige wachtwoordbeheer software.
Wij gebruiken e-mail, telefoon, Zoom, Whatsapp en online projectbeheertools om te communiceren en bijvoorbeeld Dropbox en Google drive voor het delen van bestanden. Er zijn oneindig veel online tools om het werken op afstand gemakkelijk te maken.
Ik werk met afgesproken deadlines. De doorlooptijd kan afhangen van de complexiteit en urgentie van jouw project of de taken die voorhanden liggen. Als je project urgent is, wordt de deadline afgesproken voordat het werk begint.
Wekelijkse communicatie, online productiviteitstools en/of een spreadsheets houden je op de hoogte van de voltooide taken.
Ik ben gevestigd in Laren. Wereldwijd bied ik dekking door op afstand te werken en online tools te gebruiken.
Mijn standaard kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00-17.00 uur. Desgewenst werk ik ook in de avonduren en in het weekend.
Ook voor enkele uren ben ik inzetbaar.
Ik werk doorgaans op afstand maar het is ook mogelijk op locatie te werken.
Helen Kleizen Virtual Business Assistance is ontstaan vanuit een passie voor organiseren, ondersteunen en vooral ‘zorgen voor’.
Na jarenlange ervaring in management-ondersteunende functies, accountmanagement en eventmanagement is dit een volgende stap. Ik houd van de afwisseling die virtual assistance mij biedt. Mijn betrokkenheid, professionaliteit en integriteit zijn de sleutels voor het optimaal ondersteunen van jou en jouw business.
Ik vertel je er graag alles over.
Thuiswerken kent nogal wat uitdagingen. Je bent genoodzaakt thuis een werkplek voor jezelf te creëren, persoonlijke contacten krijgen een andere dimensie en…
Al weer een eindje op weg met mijn eigen business in het ‘VA-schap’. Wat is vertrouwen toch van belang. Om als ondernemer…
Hoe leuk zou het zijn als ik zou kunnen ondernemen zonder al het gedoe eromheen? Geen administratieve chaos, geen tijd tekort door…